S čím vám můžeme poradit?
Řešíte administrativu
Jakým způsobem mohu podepsat dodatek k nájemní smlouvě?
V rámci digitalizace nájemních vztahů a omezení papírové komunikace je upřednostňován elektronický podpis dodatku nájemní smlouvy pomocí bankovní identity (BankID) nebo prostého elektronického podpisu.
Samozřejmě myslíme na nájemce z řad seniorů i na ostatní klienty, kteří z jakéhokoliv důvodu nepoužívají bankovní účet, e-mail, nebo nejsou zvyklí využívat výpočetní techniku. Ti se mohou objednat na klientské centrum prostřednictvím Rezervačního systému a podepsat návrh dodatku v elektronické podobě na tabletu. Poté jim bude dodatek zaslán e-mailem nebo prostřednictvím služby České Pošty.
Jak často dochází ke zvýšení nájemného a záloh za služby?
K úpravě nájemného dochází různě, a to podle typu nájemní smlouvy, doby jejího trvání a období, kdy byla smlouva podepsána. Níže je přehledné shrnutí:
- Úprava výše nájemného od 1. ledna u smluv na dobu neurčitou. Úprava reaguje na vývoj na trhu nájemního bydlení a případné navýšení je v souladu s ustanoveními smlouvy o nájmu či jejími dodatky. Klienti jsou o změně informováni předem zpravidla v listopadu.
- Úprava výše nájemného od 1. března u smluv na dobu neurčitou (dvě varianty):
- Klienti, jimž se od 1. 1. upravila výše nájemného v reakci na vývoj trhu: od 1. 3. se jim nájemné upraví opět, a to také o míru inflace za předchozí rok, kterou zveřejňuje Český statistický úřad.
- Klienti, kteří podepsali dodatek sjednocující navyšování: od 1. 3. u nich dochází k úpravě výše nájemného, které je součtem dvou složek: první reaguje na vývoj trhu a činí max. 7 %, druhá pak na míru inflace za předchozí rok.
- Úprava výše nájemného u smluv na dobu určitou: u jednotlivých klientů k ní může dojít v návaznosti na konec platnosti smlouvy. Tři měsíce před vypršením její platnosti obdrží návrh dodatku ke smlouvě.
V rámci změn poté ještě může docházet k úpravě záloh za služby spojené s užíváním bytů.
- Úprava výše záloh za služby od 1. července – při výpočtu nové výše záloh za služby se vychází ze skutečných nákladů a spotřeb jednotlivých klientů za předchozí kalendářní rok, přihlíží se i k celkovému výsledku vyúčtování služeb.
Bude možné i nadále žádat o příspěvek z Fondu bydlení?
Od roku 2011 bylo klientům Heimstaden z Fondu bydlení formou slevy na nájmu poskytnuto téměř 100 milionů korun. Se zachováním fondu prozatím počítáme i do budoucna.
Kdy dostanu vyúčtování služeb spojených s bydlením?
Vyúčtování skutečných nákladů za poskytované služby související s bydlením je prováděno vždy po skončení kalendářního roku na základě fakturačních podkladů od dodavatelů jednotlivých služeb. Letáček s vyúčtováním služeb Vám bude doručen vždy do 30. dubna (informace k vyúčtování naleznete s předstihem v on-line platformě a portálu Můj domov), eventuální přeplatky nebo nedoplatky jsou splatné do 31. července téhož roku.
Chci, aby přeplatky z vyúčtování služeb chodily na jiný, než můj bankovní účet. Jak mám postupovat?
Pokud žádáte o vyplácení přeplatku na účet třetí osoby, je zapotřebí doložit písemnou žádost (volnou formou) opatřenou ověřenými podpisy, která bude obsahovat osobní údaje nájemce a dále jméno majitele účtu a číslo účtu.
Jak mohu nahlásit snížení/navýšení záloh?
Jak mohu nahlásit navedení/změnu čísla účtu?
Navedení či změnu čísla účtu lze podat pohodlně prostřednictvím aplikace nebo webového portálu Můj domov v sekci Profil. V případě, že Můj domov nevyužíváte můžete požadavek zadat prostřednictvím formuláře na webových stránkách zde. Kdy je nezbytné doložit hlavičku účtu, na které bude viditelné číslo účtu a Vaše jméno jako nájemce.
Dnes byla odeslaná platba, dorazila již částka na váš účet?
Platba bankovním převodem může trvat až 3 pracovní dny, platba složenkou a prostřednictvím SIPO až 5 pracovních dní. Kontrolu přijetí platby si můžete ověřit ve webovém portálu a v aplikaci Můj domov v sekci Smlouvy. V případě, že Můj domov nevyužíváte můžete nás kontaktovat prostřednictvím formuláře na webových stránkách zde.
Chci si vyjmout platbu ze SIPO, co pro to musím udělat?
Pro vyjmutí jednorázové platby ze SIPO lístku je nutné se obrátit na poskytovatele této služby, tedy přímo na Českou poštu. V případě zájmu o trvalé vyjmutí platby za nájemné ze SIPO je zapotřebí nám tuto skutečnost nahlásit prostřednictvím webového portálu nebo v aplikaci Můj domov v sekci Dotazy. V případě, že Můj domov nevyužíváte můžete nás kontaktovat prostřednictvím formuláře na webových stránkách zde.
Chci změnit SIPO na jinou osobu, jak to udělat?
Pro vyřízení nové služby SIPO je nutné se obrátit přímo na Českou poštu. Po vyřízení požadavku je nezbytné nám nahlásit nové desetimístné spojovací číslo prostřednictvím webového portálu nebo v aplikaci Můj domov v sekci Dotazy. V případě, že Můj domov nevyužíváte můžete nás kontaktovat prostřednictvím formuláře na webových stránkách zde.
Jak vám mohu doručit jakýkoliv dokument?
Dokumenty je možno doručit několika způsoby:
- Prostřednictvím webového formuláře zde
- osobně na kterékoliv klientské centrum Heimstaden v Ostravě, Karviné, Havířově nebo Plzni,
- prostřednictvím České pošty na adresu sídla společnosti: Heimstaden, s.r.o., 28. října 3346/91, 702 00 Ostrava,
- pomocí datové schránky 7qhas37
Do kdy mám uvést platnost plné moci?
Dobu platnosti plné moci k zastupování určuje nájemce. Plná moc může být udělena na i dobu neurčitou.
Proč musím žádat o posouzení výměny bytu, když u vás bydlím již dlouho?
Na výměnu bytu nevzniká žádný právní nárok. V tomto případě je opravdu nutné uvedení důvodu Vaší žádosti (volnou formou) včetně informace o výši Vašich příjmů pro posouzení této žádosti.
Známý podal výpověď z nájmu a já mám zájem o jeho byt. Co musím udělat?
V tomto případě je zapotřebí telefonicky nebo na našich webových stránkách vyplnit nezávaznou poptávku, na základě, které dojde k posouzení žádosti o změnu bytu.
Bydlím u Heimstaden již delší dobu, mám nárok na výměnu zařizovacích předmětů v bytě?
Výměna zařizovacích předmětů (např. kuchyňská linka, vana, sporák, kotel, atd.) v jednotlivých bytových jednotkách souvisí s jejich funkčností. V případě žádosti o výměnu zařizovacího předmětu je nutné nás k kontaktovat. Učinit tak můžete v aplikaci nebo portálu Můj domov v sekci Dotazy. V případě, že Můj domov nevyužíváte můžete nás kontaktovat prostřednictvím formuláře na webových stránkách zde.
Dovolujeme si Vás upozornit na Nařízení vlády č. 308/2015 Sb., v němž je upřesněno, které náklady spojené s běžnou údržbou bytu hradí nájemce – jedná se i o běžnou údržbu zařizovacích předmětů.
V jakém případě musím kvůli službám přihlásit další osobu v bytě jako osobu bydlící?
Přihlášení osoby bydlící je nutné v případě, že se daná osoba zdržuje v bytové jednotce déle než 21 dní v měsíci nebo více než 60 kalendářních dnů v roce.
Je možné potvrdit doklad o ubytování pro osobu bydlící?
Jak můžu odhlásit/přihlásit dítě?
Jaké je číslo datové schránky společnosti Heimstaden?
Číslo datové schránky naší společnosti je 7qhas37.
Jak si mám aktivovat účet v platformě Můj domov?
Stačí navštívit stránku zde, kde zadáte své uživatelské jméno a na e-mail Vám bude zaslán aktivační link. Po vytvoření a potvrzení Vašeho hesla obratem obdržíte ověřovací kód formou SMS.
Aktivace Vašeho účtu musí probíhat na pevném počítači nebo notebooku. Až po aktivaci je možné si stáhnout aplikaci do Vašeho chytrého telefonu (iOS nebo Android) a využívat všechny výhody aplikace.
Co mám dělat, když zapomenu přístupové heslo do aplikace/portálu Můj domov?
Nové heslo si snadno vytvoříte přes úvodní obrazovku webového zákaznického portálu. V části Zapomenuté heslo vyplníte své přihlašovací jméno a na e-mail Vám přijde odkaz pro vytvoření nového hesla. Postup změny zapomenutého hesla je dále stejný s postupem aktivace uživatelského účtu, je tedy nutné ho potvrdit kódem z SMS.
Chci podat žádost o připojení garáže k elektrické energii. Jak mám postupovat?
V případě žádosti o vybudování připojení k elektrické sítí prosíme o:
- doložení písemné žádosti o udělení souhlasu pronajímatele opatřené vlastnoručním podpisem nájemce psané volnou formou,
- zpracování a dodání jednoduché technické zprávy (včetně informace, že zásah bude realizován odbornou firmou),
- doložení vztahu nájemce s dodavatelem elektrické energie (smlouva o připojení).
Dále si Vás dovolujeme upozornit, že veškeré poplatky za připojení garáže k elektrické síti budou nájemci naúčtovány k proplacení ze strany společnosti ČEZ.
Co mám dělat, když někdo porušuje dobré mravy v domě?
V případě, že v domě dochází k porušování dobrých mravů (např. rušení nočního klidu, hlasitá hudba, bouchání dveří, znečišťování společných prostor apod.), je možné podat stížnost, kterou lze zadat prostřednictvím aplikace nebo webového portálu Můj domov v sekci Požadavky. Ve stížnosti prosím uveďte, na koho si stěžujete (jméno, příjmení, číslo bytu) a jakým způsobem k porušování dobrých mravů dochází. Stížnosti jsou vždy anonymní a nikdy nesdělujeme jména nájemců, kteří stížnost podali. V případě, že se jedná o stížnost na mezilidské nebo sousedské vztahy (soused je hrubý, dělá naschvály apod.), je zapotřebí obrátit se na přestupkovou komisi na příslušném magistrátu města či obecním úřadě, popřípadě na Policii ČR.
Bude-li docházet k opakovanému porušování dobrých mravů v domě bez jakékoliv snahy toto jednání napravit, může být v takovémto případě nájemci ukončena nájemní smlouva.
V případě, že Můj domov nevyužíváte můžete nám stížnost nahlásit prostřednictvím webového formuláře zde.
Chci podat výpověď z nájmu bytu / garáže / nebytového prostoru. Jaký je postup?
V případě výpovědi nájmu z nebytového prostoru musí být výpověď doručena v písemné formě na adresu sídla společnosti: Heimstaden, s.r.o., 28. října 3346/91, 702 00 Ostrava, nebo na příslušné klientské centrum, jak je uvedeno v nájemní smlouvě. V případě zaslání písemné výpovědi prostřednictvím webového formuláře zde je zapotřebí ji opatřit elektronickým podpisem oprávněné osoby, tedy nájemce.
V případě výpovědi nájmu z bytového prostoru přijímáme i vlastnoručně podepsanou výpověď ze strany nájemce ve formě skenu, kterou můžete nahrát přes webový formulář zde
Jaká je výpovědní lhůta?
Výpovědní lhůtu naleznete ve smlouvě o pronájmu dané nemovitosti, případně v dodatku ke smlouvě. Není-li uvedeno jinak, tato lhůta činí ze zákona tři měsíce a začíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po řádném doručení výpovědi pronajímateli.
Mám smlouvu na dobu určitou. Můžu nájemní vztah ukončit dříve?
Nájem na dobu určitou končí uplynutím sjednané doby nájmu, po kterou se nájemce svým podpisem nájemní smlouvy či dodatku zavázal bydlet. Pouze v případě, že se změní okolnosti, za kterých nelze v nájmu pokračovat, je dle § 2287 Občanského zákoníku možno nájem ukončit s tříměsíční výpovědní lhůtou, není-li v nájemní smlouvě či dodatku uvedeno jinak. Tyto okolnosti je však nutno pronajímateli prokázat (např. kupní smlouvou na vlastní nemovitost).
Podal jsem výpověď ale chci v nájmu pokračovat, co teď?
V případě podání zpětvzetí výpovědi nájmu z nebytového prostoru musí být dokument volnou formou doručen v písemné formě na adresu sídla společnosti: Heimstaden, s.r.o., 28. října 3346/91, 702 00 Ostrava, nebo na příslušné klientské centrum, jak je uvedeno v nájemní smlouvě. V případě nahrání písemného zpětvzetí výpovědi prostřednictvím webového formuláře https://heimstaden.cz/upload-doc, je zapotřebí dokument opatřit elektronickým podpisem oprávněné osoby, tedy nájemce.
V případě zpětvzetí výpovědi nájmu z bytového prostoru přijímáme i vlastnoručně podepsaný dokument psaný volnou formou ze strany nájemce, nahraný ve formě skenu prostřednictvím webového formuláře https://heimstaden.cz/upload-doc
V obou případech je poté nutné vyčkat na posouzení žádosti ze strany Oddělení péče o klienty, které Vás následně bude informovat o výsledku posouzení žádosti a případném dalším postupu.
Jakým způsobem mi bude vyplacena (vrácena) kauce?
Pokud v systému nemáme evidováno číslo bankovního účtu, je kauce vyplacena dle ujednání v nájemní smlouvě a zaslána poštovní poukázkou na korespondenční adresu nájemce. V případě vrácení kauce prostřednictvím složenky je výše kauce snížena o náklady související se zasláním poštovní poukázky, a to na základě platného ceníku poplatků spojených s administrativními úkony.
Dokdy mi bude vrácena jistota (kauce) po přebírce bytu?
Lhůta pro vrácení jistoty je vždy uvedena v konkrétní smlouvě o nájmu, případně v dodatku ke smlouvě.
Je možné poslední nájem uhradit z jistoty (kauce)?
V této záležitosti je zapotřebí podat písemnou žádost, která podléhá individuálnímu posouzení. Kauce by měla být uložena u pronajímatele po celou dobu trvání nájemního vztahu (bod IV. nájemní smlouvy). V případě, že budete trvat na úhradě posledního dlužného nájemného z kauce, nahlaste tuto skutečnost při předání bytu technikovi, který informace uvede do předávacího protokolu.
Lze jistotu (kauci) použít na úhradu dlužné částky na nájmu?
V této záležitosti je zapotřebí podat písemnou žádost, která podléhá individuálnímu posouzení. Kauce by měla být uložena u pronajímatele po celou dobu trvání nájemního vztahu (bod IV. nájemní smlouvy). V případě započtení jistoty, je nájemce povinen jistotu doplatit do původně sjednané výše, a to ve lhůtě do 30 dní ode dne započtení jistoty. Porušení této povinnosti se považuje za zvlášť závažné porušení povinnosti ze strany nájemce (bod IV. nájemní smlouvy).
Zemřel/a mi manžel/ka, jak mám nyní postupovat?
Nastalé situace je nám líto. V rámci řešení této nelehké životní situace je třeba nám doručit úmrtní list nebo list o ohledání zemřelého. Pokud jej máte k dispozici, prosíme o nahrání kopie prostřednictvím webového formuláře zde, případně o zaslání poštou na adresu sídla společnosti: Heimstaden, s.r.o., 28. října 3346/91, 702 00 Ostrava, nebo osobní doručení na kterékoliv klientské centru. Po dodání tohoto dokumentu Vám předáme informace o dalším postupu.
Je třeba v případě úmrtí vašeho nájemce dále platit nájem?
V případě, kdy zemřelý nežil v bytě sám a žil zde i další spolunájemce (jednalo se tedy o tzv. společný nájem), práva a povinnosti spojené s užíváním bytu přecházejí automaticky na tuto osobu.
V případě, kdy zemřelý nežil v bytě sám a žila zde další osoba bydlící a zároveň byla tato osoba se zesnulým v některém ze vztahů vyjmenovaných v zákoně, může dle Občanského zákoníku přejít právo na užívání bytu na tuto osobu. Pokud daná osoba tedy chce, pokračuje v užívání bytu do doby sjednané v nájemní smlouvě nebo dodatku, maximálně však 2 roky a přecházejí na ni práva a povinnosti spojené s užíváním bytu. Poté se sjednává smlouva nová s danou osobou.
Pokud žil zemřelý v bytě sám, nebo nikdo dle Občanského zákoníku nevznese žádost na přechod práva nájmu, pak od dne následujícího po úmrtí až do doby odevzdání bytu zpět naší společnosti, je účtován nájem za bezesmluvní užívání, a to s ohledem na ustanovení §2282 Občanského zákoníku. Tato částka je následně součástí dědického řízení a dědicové ji musejí uhradit.
Co dělat v případě úmrtí nájemce s plynoměrem a elektřinou?
Před odevzdáním bytu je nutno odhlásit odběr plynu a zajistit demontáž plynoměru, odhlášení elektroměru proveďte jen v případě jiného dodavatele než ČEZ či Innogy. Pokud je odběr sjednán u těchto dodavatelů, přepis odběru zpět na naši společnost si zajistíme sami.
Zůstane mi smlouva na dobu neurčitou po zemřelém rodiči?
K přechodu nájmu bytu dochází automaticky, jestliže dojde k naplnění skutečností předpokládaných občanským zákoníkem (§ 2279, zákona č. 89/2012 Sb). Jestliže původní nájemce bytu zemře a současně se nejedná o společný nájem, přejde nájem na člena domácnosti, který v bytě žil ke dni smrti nájemce a nemá vlastní byt. Nájem bytu po jeho přechodu skončí nejpozději uplynutím doby dvou let. Poté bude vystaven dodatek k nájemní smlouvě na dobu určitou.
Kde mohu získat kopii nájemní smlouvy nebo dodatku?
V případě elektronicky podepsané nájemní smlouvy nebo dodatku k prodloužení nájmu naleznete tyto smluvní dokumenty v elektronické podobě v mobilní aplikaci a webovém portálu Můj domov v sekci “Dokumenty”.
Dokumenty s elektronickým podpisem nestačí pro potřeby úřadů pouze vytisknout. K tomu je nutné využít konverze přes službu České pošty – detailní návod naleznete zde: https://www.ceskaposta.cz/sluzby/egovernment/czechpoint/autorizovana-konverze-dokumentu
Pokud žádáte o kopii ručně podepsaného dokumentu jedná se o administrativní úkon zpoplatněný dle platného ceníku Poplatky spojené s administrativními úkony.
Platbu proveďte pod níže uvedenými platebními údaji:
Číslo účtu: 1649952369/0800
Variabilní symbol: 648720
Specifický symbol: systémové číslo
Po doložení dokladu o úhradě administrativního poplatku dojde k zaslání požadovaného dokumentu na evidovaný e-mail nájemce. Doklad o úhradě můžete nahrát prostřednictvím webového formuláře zde.
Kde mohu získat kopii vyúčtování služeb nebo Evidenčního listu?
Veškeré vyúčtování služeb spojených s užíváním bytu za dobu trvání nájmu naleznete v portálu Můj domov v sekci “Dokumenty”. V rámci mobilní aplikace Můj domov naleznete pouze poslední vystavené vyúčtování služeb spojených s užíváním bytu a aktuálně platný Evidenční list.
Pokud žádáte o kopii ručně podepsaného dokumentu jedná se o administrativní úkon zpoplatněný dle platného ceníku Poplatky spojené s administrativními úkony.
Platbu proveďte pod níže uvedenými platebními údaji:
Číslo účtu: 1649952369/0800
Variabilní symbol: 648720
Specifický symbol: systémové číslo
Po doložení dokladu o úhradě administrativního poplatku dojde k zaslání požadovaného dokumentu na evidovaný e-mail nájemce. Doklad o úhradě můžete nahrát prostřednictvím webového formuláře zde.
Kdo mi vystaví opis karty úhrad jako potvrzení o přijatých platbách?
Opis karty úhrad si můžete v elektronické podobě stáhnout prostřednictvím webového portálu Můj domov v sekci “Platby” kliknutím na tři tečky v poli “Smlouvy”, následně stačí zadat období, za které si přejete opis karty úhrad vystavit.
Pokud si nemůžete daný dokument stáhnout z webového portálu Můj domov, můžeme Vám požadovaný dokument zaslat po úhradě administrativního poplatku, a to dle platného ceníku Poplatky spojené s administrativními úkony.
Platbu proveďte pod níže uvedenými platebními údaji:
Číslo účtu: 1649952369/0800
Variabilní symbol: 648720
Specifický symbol: systémové číslo
Po doložení dokladu o úhradě administrativního poplatku dojde k zaslání požadovaného dokumentu na evidovaný e-mail nájemce. Doklad o úhradě můžete nahrát prostřednictvím webového formuláře zde.
Kdo mi vystaví potvrzení o trvání nájemního vztahu, potvrzení o bezdlužnosti nebo potvrzení o ubytování?
Požadované potvrzení Vám vystavíme po úhradě administrativního poplatku, a to dle platného ceníku Poplatky spojené s administrativními úkony.
Platbu proveďte pod níže uvedenými platebními údaji:
Číslo účtu: 1649952369/0800
Variabilní symbol: 648720
Specifický symbol: systémové číslo
Po doložení dokladu o úhradě administrativního poplatku dojde k zaslání požadovaného dokumentu do aplikace Můj domov, případně na evidovaný e-mail nájemce. Doklad o úhradě můžete nahrát prostřednictvím webového formuláře zde.
Jak fungují jednotlivé druhy elektronických podpisů dokumentů?
V rámci digitalizace nájemních vztahů a omezení papírové komunikace je upřednostňován elektronický podpis dodatků pomocí bankovní identity (BankID) nebo prostého elektronického podpisu.
BankID
BankID je elektronická identita navázána na bankovní účet. Pro zřízení Bankovní identity je tedy zapotřebí, aby se klienti obrátil na svou banku. Je však velmi pravděpodobné, že Vaše banka již nyní tento způsob podpisu umožňuje.
Po zřízení Bankovní identity je možné jakýkoliv elektronický dokument zaslaný společností Heimstaden podepsat z pohodlí domova prostřednictvím BankID bez nutnosti instalace aplikací nebo registrace.
Podpis prostřednictvím PINu
Klienti, kteří obdrželi na svůj e-mail soubor s jedinečným PINem, mohou využít tuto formu elektronického podpisu.
Po přihlášení do podpisového portálu stačí zvolit možnost Prostý podpis.
Tento způsob podpisu je možné využít v případě, že již dříve došlo k Vaší identifikaci platným dokladem totožnosti buď při uzavření nájemní smlouvy, nebo při návštěvě klientského centra a již jste obdrželi jedinečný PIN, který můžete využít.
Pokud PIN ještě nemáte, je možné jej získat online a využít možnost vzdálené identifikace prostřednictvím služby ZenID.
Vzdálená identifikace ZenID
V případě, že nemáte zřízenou bankovní identitu (BankID) ani jedinečný PIN stačí provést vzdálenou identifikaci přes ZenID.
K identifikaci budete potřebovat mobilní zařízení s možností skenování QR kódu, přední kamerou a občanský průkaz.
Samotné ověření probíhá formou nafocení dokladu (občanský průkaz nebo pas) a živé ověření formou selfie (pohyb hlavou dle pokynů).
Po úspěšné identifikaci obdržíte na svůj e-mail soubor s jedinečným PINem pro budoucí podpis dokumentů a v rámci podpisového portálu vám bude umožněno podepsat dokumenty formou SMS kódu nebo grafického podpisu.
K úspěšnému dokončení podpisu dokumentů vám pomůžou jednotlivé návodné kroky přímo v podpisovém portálu, do kterého se přihlásíte po kliknutí na odkaz v e-mailu s dokumenty k podpisu.
Proč neproběhla vzdálená identifikace přes ZenID?
Mezi nejčastější důvody, proč nedošlo k úspěšnému ověření klienta patří:
- Neplatný doklad totožnosti (občanský průkaz nebo pas)
- Nekvalitní fotografie dokladu (rozmazaná, s odrazem, neúplná)
- Došlo ke změně osobních údajů bez vyřízení nového dokladu po 45 dnech
- Nedodržování pokynů v rámci ověření formou selfie
Mezi technická omezení patří prohlížeč od Seznam.cz, který nepodporuje ZenID.
Pro úspěšné ověření doporučujeme použít aktuální verzi systému i prohlížeče.
Jak získám jedinečný PIN pro podpis dokumentů?
Jedinečný PIN pro podpis dokumentů je možné získat pouze při podpisu dokumentů, jako je například Dodatek k prodloužení nájmu.
Pro vygenerování PINu je zapotřebí prostřednictvím podpisového portálu provést identifikaci nájemce pomocí Zen ID, v portálu tedy stačí kliknout na Vzdálená identifikace.
PIN Vám bude po úspěšné identifikaci zaslán na evidovaný e-mail.
Proč neproběhla vzdálená identifikace přes ZenID?
Mezi nejčastější důvody, proč nedošlo k úspěšnému ověření klienta patří:
- Neplatný doklad totožnosti (občanský průkaz nebo pas)
- Nekvalitní fotografie dokladu (rozmazaná, s odrazem, neúplná)
- Došlo ke změně osobních údajů bez vyřízení nového dokladu po 45 dnech
- Nedodržování pokynů v rámci ověření formou selfie
Mezi technická omezení patří prohlížeč od Seznam.cz, který nepodporuje ZenID.
Pro úspěšné ověření doporučujeme použít aktuální verzi systému i prohlížeče.
Jak získám jedinečný PIN pro podpis dokumentů?
Jedinečný PIN pro podpis dokumentů je možné získat pouze při podpisu dokumentů, jako je například Dodatek k prodloužení nájmu.
Pro vygenerování PINu je zapotřebí prostřednictvím podpisového portálu provést identifikaci nájemce pomocí Zen ID, v portálu tedy stačí kliknout na Vzdálená identifikace.
PIN Vám bude po úspěšné identifikaci zaslán na evidovaný e-mail.
Ztratil jsem PIN pro podpis dokumentu, co teď?
Jedinečný PIN si můžete nechat vygenerovat vždy při podpisu dokumentu, například Dodatku k prodloužení nájmu, v podpisovém portále, a to kliknutím na Vzdálená identifikace, kdy provede nájemce vzdálenou identifikaci prostřednictvím Zen ID.
PIN Vám bude po úspěšné identifikaci zaslán na evidovaný e-mail.
Co dělat, když e-mail s podpisovým odkazem nedorazil?
Pokud jste obdrželi informaci o nutnosti podepsání dokumentů a nenalezli jste ve Vaši e-mailové schránce e-mail s odkazem na podpisový portál, doporučujeme zkontrolovat složku hromadných e-mailů a spam.
Pokud jste nedohledali e-mail ani v těchto složkách, můžete nás kontaktovat na Zákaznické lince 606 285 285 v pracovní dny v době 8-17 hod.
Mohu podepsat dokument z mobilu nebo tabletu?
Ano, všechny druhy elektronického podpisu lze provést z mobilního zařízení s připojením k internetu.
V rámci podpisu dokumentů s využitím prostého elektronického podpisu a vzdálené identifikace – ZenID, vezměte na vědomí, že budete potřebovat také druhé zařízení s připojením k internetu, čtečkou QR kódů a přední kamerou.
